افرادی که متقاضی دریافت ویزای تحصیلی بلژیک هستند پیش از انجام هر کاری ابتدا باید پذیرش یکی از دانشگاههای بلژیک را دریافت کنند. مدت دورهای که برای تحصیل موردنیاز است در دریافت ویزای تحصیلی بلژیک تأثیرگذار خواهد بود. متقاضیان تحصیل در دانشگاههای بلژیک باید به سفارت این کشور مراجعه کرده و ویزای تحصیلی بلژیک را دریافت کنند. دانشجویانی که تابعیت کشورهای عضو اتحادیه اروپا و یا منطقه اقتصادی را دارند جهت تحصیل در بلژیک نیازی به دریافت ویزای تحصیلی ندارند.
دانشجویانی که از کشورهایی غیر از اتحادیه اروپا قصد تحصیل در دانشگاههای بلژیک را دارند ابتدا باید ویزای تحصیلی بلژیک را اخذ نموده و جهت تحصیل وارد این کشور اروپایی شوند. متقاضیانی که قصد دریافت ویزای تحصیلی بلژیک را دارند باید پس از اخذ پذیرش دانشگاه معتبری در این کشور هزینههای لازم جهت ثبتنام را بپردازند. متقاضیان باید توجه داشته باشند چنانچه به درخواست ویزای تحصیلی موافقت نشود هزینه پرداخت شده بازگردانده میشود. پس از مراجعه به سفارت بلژیک در کشور مبدأ متقاضیان میتوانند ویزای تحصیلی این کشور را دریافت کرده و راهنماییهای لازم را از این سفارت کسب کنند.
متقاضیان اخذ ویزای تحصیلی بلژیک باید فرم تقاضای ویزای را تکمیل نموده و کلیه مدارکی را که لازم است تهیه کنند. پس از تهیه مدارک متقاضیان باید در وقت تعیین شده به سفارت بلژیک مراجعه کرده و اسناد و مدارک را تحویل دهند. مدارک لازم جهت اخذ ویزای تحصیلی بلژیک عبارتند از:
متقاضیان دریافت ویزای تحصیلی بلژیک باید در نظر داشته باشند که این احتمال وجود دارد سفارت بلژیک نامه پشتیبانی را نیز درخواست کند که در آن انگیزه متقاضی از انتخاب مقطع تحصیلی موردنظر عنوان شده است. متقاضیان اخذ ویزای تحصیلی بلژیک در نامه مذکور باید انگیزه خود از انتخاب کشور بلژیک برای تحصیل را عنوان کرده باشند. دانشجویان بینالمللی موظف به ارائه تستهای معتبری در خصوص زبان هستند تا میزان تسلط آنها بر زبان موردنظر جهت تحصیل مشخص شود.
متقاضیان اخذ ویزای تحصیلی بلژیک باید در مورد زبان انگلیسی مدرک آیلتس و یا تافل را با حداقل نمره درخواست شده از سوی دانشگاه موردنظر در بلژیک ارائه دهند. در مورد زبان هلندی ارائه Dutch NT2-II الزامی است اما متقاضیان تحصیل به زبان فرانسوی باید مدرک DELF یا DALF را ارائه دهند. در خصوص زبان آلمانی ارائه مدرک TestDaF و یا DSH اجازه تحصیل در رشته و دانشگاه موردنظر خود را خواهند داشت.
متقاضیان دریافت ویزای تحصیلی بلژیک باید در تکمیل مدارک نهایت دقت و توجه را داشته باشند و نام و نام خانوادگی خود را در تمام مدارک به شکل یکسان عنوان کنند.
پس از بررسی پرونده و درخواست متقاضی سفارت بلژیک طی نامهای تصمیم خود را در خصوص تقاضای ویزای تحصیلی بلژیک اعلام خواهد کرد. روند درخواست ویزای تحصیلی بلژیک حدود ۲ ماه زمان نیاز دارد و تا اتمام روند بررسی سفارت بلژیک هیچگونه اطلاعاتی را در اختیار متقاضیان قرار نخواهد داد.
متقاضیانی که تمایل به دریافت ویزای تحصیلی بلژیک دارند باید هزینه لازم را پرداخت نمایند. دانشجویان متقاضی باید هزینه ویزای تحصیلی بلژیک را به حساب دفتر مهاجرت در کشور بلژیک واریز کنند. رسید پرداخت هزینه ویزا نیز باید به همراه دیگر مدارک در روزی که برای مصاحبه در نظر گرفته شده است به آفیسر پرونده تحویل داده شود. هزینه ویزای تحصیلی بلژیک با توجه به سن متقاضی متغیر بوده و حدود ۶۰ تا ۲۱۵ یورو خواهد بود.
دانشجویانی که تمایل دارند تحصیلات خود را در کشور بلژیک ادامه دهند در صورت تمایل به اقامت بیشتر از 3 ماه در این کشور باید به همراه هزینه ویزا هزینه دیگری را نیز پرداخت نمایند. پرداخت هزینه contribution بهعنوان یک قانون از سال 2015 توسط دولت بلژیک عنوان شده و تابهحال نیز تغییری نکرده است. متقاضیان اخذ ویزای تحصیلی بلژیک باید رسید پرداخت را در روز تعیین شده برای مصاحبه تحویل دهند. علاوهبراین مبلغ متقاضیان باید هزینه کافی برای زندگی در کشور بلژیک را داشته باشند.
متقاضیان دریافت ویزای تحصیلی بلژیک باید در نظر داشته باشند چنانچه مبلغ موردنظر پرداخت نشود به مدت ۳۰ روز به آنها زمان داده خواهد شد تا مبلغ فوق را تهیه کرده و ارائه دهند. اگر خلاف این موضوع باشد پرونده متقاضی در خصوص دریافت ویزای تحصیلی مورد بررسی قرار نگرفته و چنانچه مبلغی کمتر واریز شود متقاضیان نمیتوانند هزینه خود را باز پس بگیرند. دانشجویان علاقهمند به دریافت ویزای تحصیلی بلژیک باید در نظر داشته باشند مدارکی که تحویل داده میشود باید به همراه ترجمه آنها بوده و وزارت دادگستری و امورخارجه کشور مبدأ آنها را تائید نمایند. پس از این متقاضیان میتوانند مدارک را به سفارت بلژیک در کشور خود تحویل دهند.
ضمناً آموزشگاه زبان و بخش توسعه و تحقیق موسسه همراه مهاجر نیز واقع در ساختمان پاسارگاد می باشند.