اقدام برای ویزای تحصیلی و اخذ پذیرش، داشتن گذرنامه (پاسپورت) الزامی است که حضور شخص متقاضی (صاحب گذرنامه) در همه گروههای سنی الزامی است.
مرحله اولیه اخذ پاسپورت:
1-تهيه فرم و شناسه گذرنامه از دفاتر خدمات الکترونيک انتظامي (پليس+10) (هزینه اخذ شناسه 1000 تومان میباشد)
2-پرداخت مبالغ زیر از طریق دستگاه کارتخوان (POS) مستقر در دفاتر
| ردیف | مبلغ |
| 1 | 37،500 ریال (سه هزار و هفتصد و پنجاه تومان) |
| 2 | 1000،000 ریال (صد هزار تومان) |
توجه : واریز از طریق اینترنت، عابربانک و فیش واریزی بانک به هیچ عنوان قابل قبول نیست.
مدارکی که می بايست توسط کليه متقاضيان ارائه گردد:
1-اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی و يا تائيديه ثبت احوال برای کليه متقاضيان.
2-ارائه اصل آخرين گذرنامه (در صورت معتبر بودن)
3-یک قطعه عکس 4*6جديد و رنگی با زمينه سفيد و تمام رخ به طوری که:
الف: 6 ماه از تاريخ انداختن آن نگذشته باشد.
ب:آقايان بدون کلاه و عينک کراوات و زيور آلات و آرایش مو و محاسن به طوری که پيشانی و گوشها مشخص باشند. همچنین رنگ لباس و زمینه یکسان نباشد.
ج:خانمها با حجاب کامل بدون آرايش و زيورآلات، با استفاده از روسری و یا مقنعه ساده و تیره به طوری که گردی صورت مشخص باشد. (برای دختران بالای 6 سال با حجاب کامل)
4- اجازه محضری برای افراد زير 18 سال از سوی پدر و یا قیم قانونی.
5-افراد بالاي 15 سال ضمن حضور در دفتر می بايست شناسنامه عکسدار ارائه نمايند.
6-افراد زیر 15 سال ضمن حضور در دفتر می بايست گواهی اشتغال به تحصيل، دفترچه بيمه و يا گذرنامه عکسدار ارائه نمايند.
توجه: برای افراد زیر 6 سال،کودک میبایست در دفتر حاضر شده و سرپرست کودک یک قطعه عکس از کودک خود را ارایه نماید.
موارد مربوط به بانوان:
اجازه محضری برای بانوان متأهل از سوی همسر.
توجه: بانوانی که همسر آنها فوت نموده، می بايست اصل گواهی فوت همسر و يا اصل شناسنامه باطل شده همسر و بانوان مطلقه می بايست اصل طلاقنامه را ارائه نمايند.
موارد مربوط به آقايان:
ارائه اصل و کپی کارت پايان خدمت يا معافيت صرفاً هوشمند(کارتهای قدیمی اعتبار ندارند) و يا موافقتنامه سازمان وظيفه عمومی برای مشمولین.
توجه1: کسانی که اقدام به تعویض کارت پایان خدمت یا معافیت قدیمی به هوشمند نمودهاند، بعد از گذشت 24 ساعت از درخواست تعویض، میتوانند با ارایه برگه ثبت درخواست تعویض کارت به افسران گذرنامه مستقر در دفاتر خدمات الکترونیک انتظامی، درخواست صدور یا تعویض گذرنامه دهند.
توجه 2: آقايان بالای 50 سال احتياج به ارايه کارت پايان خدمت ندارند.
آقايان دانشجو و يا دانش آموز برای خروج از کشور می بايست نامه از محل تحصيل خود دريافت و به سازمان وظيفه عمومی تحويل نمايند.
چند نکته مهم:
1-برای متولدين خارج از کشور ارايه مدرک نحوه ورود الزامی است.
2-برای ابطال گذرنامههایی که بالای يک سال اعتبار دارند ارائه نامه از ادارات گذرنامه الزامی است.
