دانشجویانی که علاقهمند به ادامه تحصیل در کشور مالزی هستند جهت دریافت ویزای تحصیلی باید مراحلی را پشت سر بگذارند. در مرحله نخست متقاضیان باید پذیرش یکی از دانشگاههای معتبر مالزی را دریافت کرده باشند و پس از آن نسبت به دریافت VDR Approval Letter از دانشگاهی که پذیرفته شدهاند اقدام نمایند. دریافت VDR Approval Letterنیازمند ارائه مدارکی است که باید از سوی متقاضیان به دانشگاه انتخابی ارسال شود.
مدت زمان لازم جهت دریافت VDR حدود 6 هفته است که در این مدت متقاضیان باید درانتظار باشند تا نامه مذکور آماده شود. پس از دریافت VDR دانشجویان متقاضی اخذ ویزای تحصیلی مالزی باید به سفارت این کشور مراجعه کرده و سوشیال ویزای مالزی را دریافت کنند. افرادی که VDR را دریافت کردهاند باید درنظر داشته باشند که مدت اعتبار این نامه تنها 90 روز بوده و متقضاین باید در این مدت به سفارت مالزی در کشور خود مراجعه نموده باشند.
پس از ارائه مدارک فوق به سفارت مالزی بررسی درخواست متقاضیان آغاز شده و پس از ۵ تا ۱۰ روز نتیجه درخواست به آنها ابلاغ خواهد شد. پس از مدت زمان لازم متقاضیان میتوانند ویزای تحصیلی خود را دریافت کرده و جهت تحصیل وارد کشور مالزی شوند. در انتها دانشجویان علاقهمند میتوانند پس از ورود به مالزی روند ثبتنام در دانشگاه انتخابی را آغاز کرده و ویزای تحصیلی مالزی را نیز دریافت کنند.
دانشجویانی که تحصیل در دانشگاههای مالزی را انتخاب کردهاند باید در سریعترین زمان پس از ورود به مالزی وارد دانشگاه انتخابی شده و شهریه دانشگاه و هزینه مربوط به بیمه دانشجویی را پرداخت نمایند. پس از آن باید اصل گذرنامه و مدارکی که لازم است به بخش مربوط به ویزا در دانشگاه تحوصیل دهند تا دانشگاه نیز بتواند مدارک لازم را به اداره مهاجرت این کشور تحویل دهد و مهر ویزای تحصیلی در گذرنامه متقاضی زده شود.
متقاضیان اخذ ویزای تحصیلی مالزی باید مدارک فوق را به بخش مربوطه در دانشگاه انتخابی خود تحویل دهند، پس از دریافت مدارک توسط دانشگاه به اداره مهاجرت مالزی ارسال خواهد شد و متقاضیان میتوانند ویزای دانشجویی مالزی را که دارای اعتبار یک ساله است دریافت کنند.
متقاضیانی که تمایل دارند به همراه اعضای خانواده خود وارد کشور مالزی شده و به تحصیل بپردازند میتوانند ویزای همراه مالزی را دریافت کنند. ویزای همراه دانشجوی مالزی مختص اعضای خانواده شخص متقاضی است که تمایلی به ادامه تحصیل در مالزی را ندارند. هدف متقاضیان از دریافت ویزای همراه دانشجویی مالزی تنها حضور به همراه دانشجوی اصلی است. سفارت مالزی درخصوص صدور ویزای همراه دانشجویی مالزی آن را تنها به همسر، والدین و فرزندانی که سن آنها کمتر از ۱۸ سال است اختصاص داده و اشخاص دیگر امکان دریافت ویزای همراه دانشجویی مالزی را نخواهند داشت.
متقاضیانی که قصد دریافت ویزای تحصیلی مالزی را دارند میتوانند پس از دریافت ویزای تحصیلی خود نسبت به اخذ ویزای همراه نیز اقدام نمایند. درواقع باید گفت امکان دریافت همزمان ویزای تحصیلی و ویزای همراه دانشجویی مالزی وجود ندارد و متقاضیان ابتدا باید ویزای تحصیلی خود را دریافت کرده باشند.